SoftInvent GmbH

Abrechnungssystem (AX)

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Mit dem Abrechnungssystem (AX) werden Leistungen abgerechnet. Dazu werden die Leistungen aus den operativen Systemen in das AX überführt, dort in Rechnungen zusammengeführt und durch die Buchhaltung verbucht. Aus dem AX werden Buchhaltungsdateien erzeugt, die in ein SAP BO übergeben werden. Zusätzlich werden im AX die Kunden-Reklamationen zu den Belegen erfasst, um ein effektives Bearbeiten von Gutschriften zu gewährleisten.

Das Abrechnungssystem ist eine webbasierte Applikationserverlösung von der SoftInvent GmbH. Die Anwendung wird auf dem "Application Server" "WebObjects" von Apple betrieben. Das System basiert auf Bausteinen der SoftInvent, z.B. Basiskomponenten, User-Management, Rechte-Management, Kunden-Management.

Programmfunktionalitäten

Debitorenverwaltung

Integrierte Debitorenverwaltung mit mehreren Adressen. Die Debitoren sind Gesellschaften zugeordnet, um eine Trennung der Debitoren über die einzelnen Gesellschaften zu leisten.

Rechnungs- und Gutschriftenhandling

Erstellung und Verwaltung von mehrsprachigen Belegen (Rechungen und Gutschriften). Automatischer Druck von Belegen. Verwaltung von offenen Positionen.

Leistungsimport

Aus den Transportsystemen werden automatisch die Leistungen abgezogen und nach bestimmten Regeln in Rechungen eingeordnet.

Export/Import von Buchhaltungsdateien

Die Neuanlage und die Änderung von Debitoren werden an SAP BO automatisch übergeben. Die erstellten Belege werden für die einzelnen Gesellschaften automatisch exportiert und in die entsprechenden SAP BOs importiert.

Kunden-Reklamation (Case-Management)

Erfassung von Beschwerden und Reklamationen zu Leistungen. Direkte Bearbeitung der Cases im System.

Systemumgebung

  • "Application Server" WebObjects von Apple
  • MySQL
  • Java
  • Web-Browser als Client
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